Sve što moraš znati o konferencijama

Na Facebooku sam već podijelila vijest, ali sada je došlo vrijeme i za “pravu” objavu na TeaTimeu – izabrana sam za službenu blogericu Spark.me konferencije 2017.!

Jedan od mojih prvih zadataka je bio otkriti razloge zbog kojih se veselim cijelom iskustvu. Planirala sam nadopuniti članak s kojim sam se i kandidirala, a u kojem sam pričala o genijalnim ljudima, novim govornicima, lokaciji…

I onda sam shvatila – postoje ljude koji nikada nisu bili na konferenciji.

Niti jednoj. A postoje i oni koji su bili, ali nisu pretjerano oduševljeni. I shvatila sam da prvo moramo popričati o te dvije teme. Zato slijedi odgovor na pitanje Zašto bi itko išao na konferencije?, plus savjeti uz koje ćeš uživati na svakoj sljedećoj.

 

Zašto bi itko išao na konferencije?

Od prethodnih 10 dana, 5 sam provela na konferencijama. I ja ih jednostavno obožavam. Ali trebalo mi je gotovo tjedan dana da točno identificiram što je to tako privlačno u njima. I onda sam shvatila.

Konferencije su kao izleti u srednjoj školi.

A oko izleta i putovanja se planira cijela školska godina. Testovi i ispiti se dijele na one “prije Bratislave” i “poslije Bratislave”. Pripreme traju tjednima. Uzbuđenje raste. Autobus. Ta posebna energija. Iščekivanje. Zvuči poznato?

Putovanja i izleti su ono što se pamti…uz onih par ispita i profesora koje sanjam i dan danas. A onda završi srednja, počne faks. Na faksu odeš na poneko putovanje samo ako imaš sreće i tog jednog “organizatora” u društvu. Dođe diploma, posao, svi počinju putovati samo s curom/dečkom/mužem/ženom/djecom…i to je to. Putovanja i izleti iz srednje škole su davna prošlost.

A onda kupiš kotizaciju za konferenciju.

Obveze počinješ dijeliti na one “prije konferencije” i one “poslije konferencije”. Pripreme traju barem tjedan dana. Frendica te nakon više od sedam godina, ponovno pita što ćeš obući. Polako ti se počinje vraćati taj neobično poznat osjećaj.

Osjeti se pozitivna energija na ulazu. Kao i u autobusu kada bi se neki od frendova sjetio ponijeti MP3 sa zvučnicima.

Puno je ljudi koje znaš, a s kojima se inače ne stižeš družiti. Puno je ljudi koje ne poznaješ, ali znaš da ste slični, jer su kao i ljudi iz susjednog razreda. Ne znaš ih, ali znaš da ste istog godišta, imate iste profesore i iste probleme.

Ako čuješ više od jednog odličnog predavanja – oduševljen si. Kao i kada te vodič u Barceloni ili Pragu uspije mamurnog zainteresirati za neku temu. Inače, na kavama “markiraš” govore i predavače koji te nisu “kupili na prvu”. Barem na par sati si pobjegao iz rutine. I nakratko si opet klinac. U busu. Na putu za Nigdjezemsku.

 

Nije svaka konferencija ista. I nema svaka sve, gore navedene, elemente. I baš zbog toga ja idem na više njih. I baš zbog toga postoje one koje posebno volim.

 

 

Znam i ljude koji nisu voljeli putovanja u srednjoj školi. Iskreno, nisam ni ja voljela baš svaki dio svakog putovanja. A isto je i s konferencijama. Ako si ikada bio na konferenciji i bilo ti je dosadno, neugodno, vruće, previše ljudi, nisi čuo ništa novo i otišao si doma ranije – čitaj dalje. Slijede sitnice koje sam naučila u proteklih desetak dana.

 

Pravila za uživanje na konferencijama

Priprema je presudna

  • Prouči program, zaokruži najbolja predavanja i unesi ih u kalendar. Inače ćeš propustiti predavanje zbog kojeg si kupio ulaznicu.
  • Isprintaj (i ponesi) ulaznicu. Ne želiš je tražiti 10 minuta na kiši.
  • Ponesi bocu vode, banane, bademe… U suprotnom ćeš pretražiti cijeli Lisinski u potrazi za “nečim slatkim”, pojesti cheesecake u dvije minute, trčati u štiklama uz tri para stepenica, sjesti u dvoranu i shvatiti da sljedeća dva sata ne možeš doći do vode.
  • Ako si štreber kao ja, ponesi bilježnicu i (barem dvije) olovke.
  • Ponesi i eksterni punjač za mobitel. Konferencije su mjesta na kojima mobiteli umiru.
  • Vizitke su praktične (posebno ako nemaš eksterni punjač za mobitel).

Natjeraj se naučiti nešto novo

  • Nemoj preskakati (sva) predavanja. Zbog njih si i došao/platio kotizaciju.
  • Kada dođe na red to jedno odlično predavanje, zapiši najbolje zaključke i/ili fotkaj slajdove. I nemoj poslije zaboraviti na njih u bespućima selfija u galeriji.
  • Pripremi barem jedno pitanje po predavanju. Oni koji pitaju pitanja uvijek nešto dobiju! Pogodi tko u zadnjih 10 dana nije dobio tri knjige, planer, besplatnu članarinu i slušalice?
  • Ako postoji više predavanja istovremeno, a trenutno predavanje nije za tebe – ustani i promijeni dvoranu. Nauči cijeniti svoje vrijeme.
  • Uskladi očekivanja. Od 10 govora na konferenciji, šanse da svaki “pogodi baš tebe” su jako male. Ali pametni ljudi u svemu pronađu nešto za sebe.

Ljudi, ljudi, ljudi

  • Unaprijed (na FB eventu) provjeri tko dolazi. S ljudima koje znaš, kavu dogovori unaprijed. U suprotnom ćete se 30 minuta loviti po dvoranama.
  • Nemoj cijelo vrijeme biti (samo) s osobom s kojom si i došao. U najgorem slučaju, networkirajte zajedno.
  • Ako poznaješ nekog od predavača – pošalji poruku. Podrži ljude koje poznaješ.
  • Predavaču kojeg jako želiš upoznati, pošalji mail prije eventa. U svakom trenutku mu onda možeš prići s rečenicom “Ja sam taj i taj i poslao sam vam mail prije…”.
  • Ako nisi poslao mail na vrijeme, ulovi predavača nakon njegovog predavanja. Ulet koji uvijek prolazi i koji mi ljudi volimo čuti je “Odlično predavanje, posebno mi se svidio dio u kojem ste…”.
  • Nove ljude upoznaj na štandovima, uz visoke stolove ili pored hrane/pića. Hrana zbližava ljude. Isto tako, toaleti nisu pravo mjesto za razgovor.
  • Često neiskorištena prilika za upoznavanje je pola sata prije početka eventa. Svi su uzbuđeni, odmorni i većinom stoje sami jer njihov prijatelj/kolegica/poznanik kasni.
  • Ako ne znaš o čemu pričati s novim ljudima, slušaj. Mislit će da si najzanimljiviji sugovornik na svijetu.

Smiješ biti sam

  • Na predavanjima. Nemoj propustiti govor samo zato što nitko drugi ne želi ići.
  • Ako te, usprkos out of office-u, na predavanju krenu zasipati mailovima – isključi mobitel.
  • Ako ti je dosta ljudi, odi solo na kavu. Vrati se tek kad napuniš baterije.

I ne zaboravi na najvažniji korak

  • Nakon eventa kontaktiraj sve ljude i govornike koje si upoznao. Mail i LinkedIn su uvijek dobar izbor.

Baš ovaj tjedan sam primila jednu takvu poruku nakon panela na kojem sam sudjelovala. Odlična navika koja ti može donijeti puno lijepih iskustava.

 
LinkedIn poruka
 

CEO, LEAP i TEDx su prošli. Tri od pet. Sljedeća je Spark.me.

Ako konferencije uspoređujemo sa srednjoškolskim putovanjima, Spark.me bi mogao biti u rangu maturalca. Andrea i ja letimo avionom za Dubrovnik. Nakon toga putujemo busom do Budve. Tamo nas čekaju novi ljudi, koji će vrlo brzo postati “naši ljudi”. Kao što se dogodi i s ljudima iz susjednih razreda. More, sunce, pozitiva…

Svijet odraslih nije fleksibilan. I mama i tata više ne plaćaju izlete. Ali ako si u mogućnosti priuštiti si novi maturalac, pridruži nam se u Budvi!

 

U suprotnom se vidimo u Zagrebu. Možda već na zadnjoj, petoj konferenciji od pet. Ta je drugačija. Ta je iznenađenje.

Ako te zanimaju Spark.me detalji, posjeti službenu stranicu ili baci pogled na neki od odličnih Spark.me tekstova kolegice Alex.
 

Recent Posts

Leave a Comment

Start typing and press Enter to search